Duplikaty

Wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń o przebiegu nauczania

Podstawa prawna
• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z późn. zm.),
• Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 z późn. zm.)

1.W przypadku utraty oryginału świadectwa osoba, która otrzymała dokument, może
wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa, zaświadczenia
o przebiegu nauczania.
We wniosku należy podać przyczyny ubiegania się o duplikat bądź zaświadczenie oraz
określić:
– rodzaj świadectwa (ukończenia szkoły, świadectwo szkolne), zaświadczenia
– lata uczęszczania do szkoły (od..do)
– rok ukończenia szkoły.

2. WYMAGANE DOKUMENTY:

• WNIOSEK o wydanie duplikatu świadectwa, zaświadczenia
• (w podaniu musi byś imię, nazwisko, pesel, rok ukończenia szkoły lub klasy wnioskodawcy oraz uzupełnione wszystkie rubryki zawarte we wniosku, które stanowią istotną część w procesie odnalezienia dokumentacji, na podstawie której wydawany będzie duplikat),
• DOWÓD UISZCZENIA OPŁATY za wydanie duplikatu /za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26 zł*.
• Za zaświadczenia o przebiegu nauczania nie pobiera się opłaty.
• UPOWAŻNIENIE – w przypadku, gdy wnioskodawca nie jest osobą, na którą wydano duplikat świadectwa

3. SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
• Dokumenty wymienione w pkt II należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową pod adres:
ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNO-EKONOMICZNYCH
32-400 Myślenice, ul. Żeromskiego 17
Skany, zdjęcia, wypełnione pliki word lub pdf przesłane za pośrednictwem e-maila nie będą traktowane jak wnioski i nie będą rozpatrywane.

4. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA
• 1 miesiąc, w sprawach skomplikowanych – 2 miesiące,
• Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału,
• Na duplikacie nie umieszcza się fotografii,
• Duplikat zawiera na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”, dane zgodnie z dokumentacją przebiegu nauczania, nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, datę wystawienia duplikatu, podpis Dyrektora ZSTE, pieczęć urzędową,
• Jeżeli nie została przedłożona dokumentacja zgodnie z pkt II wnioskodawca zostaje zobowiązany telefonicznie lub pisemnie do uzupełnienia wniosku,
• Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji przebiegu nauczania, pisemnie odmawia się wydania duplikatu.

5. Wydany duplikat świadectwa wpisuje się do ewidencji wydawanych duplikatów, zakładanego na
każdy rok.

6. Absolwent potwierdza odbiór duplikatu świadectwa podpisując się, wpisując datę odbioru oraz
serię i numer dowodu osobistego.

7. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie, po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem.

8. Duplikat ma moc oryginału.

Sposób zapłaty
Kwotę 26zł należy wpłacić:
– na konto nr: 60 1600 1462 0008 4782 4814 0001
z dopiskiem „imię i nazwisko – duplikat świadectwa” .
– lub w księgowości w szkole

Do podania należy dołączyć potwierdzenie przelewu.

*Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 2111)